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Comment envoyer mes factures à mon comptable ?

Catégories: VENTES

Dans le logiciel de facturation Koalaboox, il existe 2 moyens de transmettre vos factures à votre comptable : Automatique ou par Email.

 

1. Envoi automatique de vos factures à votre comptable

Koalaboox peut transmettre automatiquement vos factures à votre comptable chaque mois.  Ce service est GRATUIT.

Il vous suffit de nous envoyer les coordonnées de votre comptable (Nom, Tel, email).  Nous prendrons contact avec lui afin d’organiser le transfert automatique des données.

Si vous avez connecté votre compte bancaire avec le BankNet, nous pouvons aussi lui transmettre vos extraits de banque.

 

2. Vous envoyez vos factures par email à votre comptable

Allez dans le menu « Comptables/Export ».  Choisissez soit les factures d’un mois ou d’une période à définir.  Puis choisissez le format.

Pour exporter vos documents en pdf, cochez la case sous PDF pour le type de document à exporter.

Factures exporter pour comptable FR 1

 

Pour exporter vos documents sous un format comptable (validé au préalable avec votre comptable), cliquez sur « définir » à droite de Logiciel pour choisir le programme adéquat,

Factures exporter pour comptable FR 2

Choisissez le logiciel dans la liste qui se présente.

Factures exporter pour comptable FR 3

Vous devrez ensuite choisir les paramètres adaptés et cliquer sur Sauver pour revenir à l’écran d’export.  Par exemple pour un export en BOB (programme comptable de Sage):

Factures exporter pour comptable FR 4

Votre export est à ce moment configuré.  Vous pouvez alors cliquer sur « télécharger » pour effectuer l’export

Factures exporter pour comptable FR 5

Dans les deux cas, il n’est plus nécessaire de transmettre vos factures papier à votre comptable.