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¿Cómo y por qué registrar manualmente un pago?

En ciertos casos, podrás recibir el pago de tus facturas de ventas en otro sitio que en la cuenta bancaria vinculada a tu cuenta Koalaboox. Por ejemplo, puede darse cuando un cliente realiza el pago del importe de tu factura en metálico en vez de por transferencia bancaria. Para estas operaciones, no tendrás movimientos bancarios y tendrás que registrar el pago de forma manual*.

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PARA REGISTRAR DE FORMA MANUAL EL PAGO TOTAL DE UNA FACTURA :

  • Conecta tu cuenta Koalaboox
  • Desde la página VENTAS, selecciona la factura correspondiente haciendo clic sobre la línea.

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En la interfaz para editar facturas, haz clic en « Pago recibido » situado en la columna de la derecha.

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Introduce la fecha y el importe recibido en la ventana de registro y haz clic en el botón « OK ».

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Ahora ya puedes verificar que en tu lista de facturas, el estado de la factura correspondiente ha pasado de « Enviado » a « Pagado ».

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PARA REGISTRAR DE FORMA MANUAL EL PAGO PARCIAL DE UNA FACTURA  :

  • Realiza los pasos anteriores hasta el ingreso del importe del pago
  • Introduce el importe de pago parcial

En caso de que el importe sea inferior al saldo de la factura, tienes la posibilidad de reclamar o no el importe restante.

El saldo restante a pagar por tu cliente se indicará debajo del importe total de tu factura que seguirá abierta hasta el pago total. (En la lista de las facturas, permanecerá en estado « enviado » para el importe total. Solo verás el pago parcial al volver a la factura.

Los recordatorios puede también enviarse de acuerdo a las preferencias predefinidas.