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¿Cómo puedo enviar mis facturas a mi contable?

Categorías: FAQ CAST VENTAS

En el programa de facturación Koalaboox, existen 2 modos de transmitir las facturas a tu contable: automático o por correo electrónico.

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1. ENVÍO AUTOMÁTICO DE FACTURAS A TU CONTABLE

Koalaboox puede enviar automáticamente las facturas a tu contable cada mes. Este servicio es GRATUITO.

Es necesario que nos envíes los datos de contacto de tu contable (nombre, teléfono, correo electrónico). Nos pondremos en contacto contigo para organizar la transferencia automática de datos.

Si has conectado tu cuenta bancaria con BankNet, podemos también enviarle tus extractos bancarios.

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2. ENVÍO DE FACTURAS POR CORREO ELECTRÓNICO A TU CONTABLE

Dirígete al menú « Contables/Exportar ». Selecciona las facturas ya sea de un mes o de un periodo por definir. Después elige el formato.

Para exportar tus documentos en pdf, marca la casilla PDF para el tipo de documento a exportar.

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Para exportar tus documentos en un formato contable (validado con anterioridad con tu contable), haz clic en «definir» a la derecha de Programa para seleccionar el programa adecuado.

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Selecciona el programa de la lista.

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Ahora tendrás que seleccionar los parámetros adaptados y hacer clic en Guardar para volver a la pantalla de exportación.

Tu documento exportado está ya configurado. Puedes hacer clic en « descargar » para efectuar la exportación.

En los dos casos, ya no es necesario transmitir tus facturas en papel a tu contable.