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Como exportar mis recibos a mi contable

Igual que con las facturas de venta y las facturas de compra, puedes exportar tus recibos de dos maneras distintas a tu contable: automáticamente o por correo electrónico.

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1. EXPORTACIÓN AUTOMÁTICA

Koalaboox puede transmitir automáticamente tus facturas a tu contable cada mes. Este servicio es GRATUITO.

Basta con que nos envíes los datos de contacto de tu contable (Nombre, Tel, correo electrónico). Nos pondremos en contacto con él para organizar la transferencia automático de la información.

Si has conectado tu cuenta bancaria con BankNet, también podemos transmitirle tus extractos del banco.

Si has activado este vínculo contable, las facturas de venta que has importado a Koalaboox serán exportadas automáticamente a tu contable como todas las facturas de venta,

Esta exportación tiene lugar el 11 de cada mes para todas las facturas del mes anterior. Si has activado el vínculo contable bien, evidentemente…

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2. EXPORTACIÓN MANUAL

¡Por supuesto que puedes ejecutar esta exportación manualmente!

Tienes que ir a la pestaña « Contables ». Elige las facturas que quieras exportar para descargar el archivo. ¡Solo te faltará enviarlo!

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Para tu información, utilizando la aplicación Kill The Bills a través de tu Smartphone, también puedes transmitir tus recibos a tu contable, sea en PDF, en formato CSV, en formato Bob Sage o Winbooks.

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A TÍTULO INFORMATIVO PARA LOS CONTABLES

La exportación se hace en formato .pdf. Las facturas se exportan en el directorio « COMPRAS » y se agrupan en un directorio por mes.

El formato de nombre del archivo es [FECHA]_[PROVEEDOR]_[NUMERO].pdf.

Por ejemplo, si exportamos la factura de compra número  FE123456 de Delhaize del 30/11/2014 para nuestro cliente Dupont, el directorio será :

« /CLIENTE NAME/2014/COMPRAS/11/2014-11-30_COMPANY_FA123456.pdf »

Tanto si eres contable o usuario de Koalaboox, no dudes en contactarnos por teléfono al número gratuito 936.323.904 o por correo electrónico a la dirección support@koalaboox.com. Nunca hay una pregunta estúpida y siempre nos encanta poderte ayudar.