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Comment créer un bon de livraison ?

Catégories: FAQ FAQ BE FAQ BE FR VENTES

1. Qu’est-ce qu’un bon de livraison ?

Le bon de livraison est un document établi par un fournisseur et remis à son client indiquant la quantité et la nature des marchandises reçue par lui. Il est établi au moins en 2 exemplaires signés des parties: fournisseur ou son livreur/transporteur et le client destinataire.

Le fournisseur, ou éventuellement le livreur/transporteur, remet au client le bon de livraison au moment où la livraison a lieu. Le bon de livraison permet ainsi de prouver que les marchandises achetées ont bien été livrées et réceptionnées par le client.

C’est sur la base de ce bon que sont exécutées les activés relatives à la planification des articles, à leurs prélèvements, à l’expédition, au transport et à la facturation .

 

2. Que retrouve-t-on dans un bon de livraison ?

 

Un bon de livraison décrire avec un maximum de précision la nature et le volume/quantité des marchandises livrées.

Le client doit inscrire une réserve sur le bon de livraison s’il constate ou estime qu’il y a erreur sur tout ou partie de la marchandise livrée, si la marchandise est partiellement ou totalement abîmée, voire simplement si la marchandise est manquante.

Il est donc important que le client indiquent sur le bon, dès la livraison, la nature du problème (s’il y en a) avec les marchandises réceptionnées.

3. Comment créer un bon de livraison dans Koalaboox ?

 

Dans l’onglet ‘Ventes’ se trouve la rubrique ‘autres documents’. Dans cette rubrique, vous pouvez retrouver les devis, les bons de commande ainsi que les bons de livraison.

Créer_bon_livraison_Koalaboox

 

Cliquez sur ‘Bon de livraison’ afin d’ouvrir cet onglet.

Ensuite, cliquez sur ‘créer un bon de livraison’.

Creer_bon_livraison_Koalaboox

 

La création d’un bon de livraison est très simple et se fait via un ordre spécifique – le logiciel vous aide à suivre la logique via des encadrés de couleur, afin que ne puissiez rien oubliez.

 

Étape 1 : Choisissez votre client

Celui-ci peut être existant (taper min 3 caractères de son nom, et le logiciel vous le proposera) ou nouveau.

Creer_bon_livraison_Koalaboox

 

Étape 2 : Préciser la date de livraison

 

Crer_bon_livraison_Koalaboox

 

Étape 3 : Remplissez le contenu (descriptif) de votre bon de livraison

 

Creer_bon_livraison_Koalaboox

 

Une fois les 3 étapes remplies, le bon de livraison est prêt à être envoyé !

Le bouton ‘Envoyer’ devient vert et un message s’affichera en haut de votre bon de livraison.

 

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Vous pouvez maintenant envoyer votre bon de livraison, par mail, l’imprimer chez vous (le logiciel validera le statut envoyé) ou par KoalaPost.

 

Lorsque vous envoyer le document, Koalaboox ajoutera lui-même un numéro de document à celui-ci. Le premier sera le numéro 1 (mais vous pouvez le modifier, et le logiciel suivra automatiquement la suite logique que vous avez instaurée).

 

Dès le bon de livraison envoyé, le statut changera de « Draft » à « Envoyé » (cette mention n’est évidemment pas affichée sur la copie du client ?)

 

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’adresse de livraison et vous pouvez ajouter des commentaires dans les « champs personnalisés ».

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Creer_bon_livraison_Koalaboox

Comment créer un bon de livraison sur une facture existante?

Vous avez déjà envoyé la facture au client et vous souhaitez transformer le document en bon de livraison ?

Via votre listing des Ventes – Factures, vous cliquez sur la facture que vous souhaitez transformer en bon de livraison.

Cliquez ensuite sur le bouton ‘Copier’ afin de choisir l’option de copier le document vers un bon de livraison.

Creer_bon_livraison_Koalaboox