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Comment importer les factures d’achat Koalaboox dans BOB 50 ?

PRÉREQUIS

L’importation des factures et notes de crédit nécessite que le module « BOBLink » soit correctement installé et configuré. En cas de doute, contactez votre revendeur Sage BOB. Vous devez connaitre la référence du dossier Sage BOB dans lequel vous souhaitez importer les factures et notes de crédit ainsi que le nom d’un utilisateur Sage BOB ayant la permission nécessaire sur le dossier.

Koalaboox

FORMAT D’EXPORTATION KOALABOOX

L’exportation des factures et notes de crédit créées avec Koalaboox se compose de 4 fichiers :

  • SUPPLIERS.DBF => contient les signalétiques des clients concernés par les factures exportées
  • PURCHASES.DBF => contient les factures et notes de crédit
  • PURCHASESL.DBF => contient les mouvements comptables
  • BOBLINK.TXT => contient les instructions nécessaires à BOBLink pour importer les factures

En cas d’exportation directe dans Koalaboox, les quatre fichiers sont contenus dans un fichier ZIP et doivent être extraits dans un répertoire avant de pouvoir être importés

Koalaboox

IMPORTATION DES FACTURES VIA KOALABOOX-BOB LINK INTERFACE

Tenant compte des manipulations nécessaires à l’importation des factures via BOB Link, et afin d’en faciliter la procédure, Koalaboox a développé une interface d’importation des factures dans BOB. Cette interface reposant sur BOB Link, il est important que ce dernier soit bien installé et configuré. Exécutez « BobLinkKoalabooxInterface.exe », entrez votre nom d’utilisateur BOB et la référence du dossier BOB vers lequel vous souhaitez importer les factures, indiquez l’emplacement de l’exécutable « boblink.exe » et cliquez sur « Lancer l’importation ».

 

boblink01Indiquez l’emplacement des fichiers à importer en sélectionnant le fichier BOBLINK.TXT

boblink02

Koalaboox

BOB Link s’exécute et les factures sont importées

boblink03

 

A la fin de l’importation, cliquez sur « Quitter »

boblink04

 

TÉLÉCHARGEMENTS

Koalaboox

IMPORTATION DES FACTURES VIA BOB LINK

Lors de l’installation de BOB Link, votre revendeur a créé un dossier « LINK » quelque part dans l’arborescence de votre serveur (par exemple C:\BOB50\LINK).

  1. Si ce n’est déjà fait, créez un répertoire portant le nom de votre dossier dans ce répertoire LINK
  2. Copiez les quatre fichiers produits par Koalaboox dans ce répertoire
  3. En ligne de commande, exécutez BOB Link avec les paramètres requis:
  • /CIE=<code du dossier>
  • /USR=<code de l’utilisateur>
  • /BAT=BOBLINK.TXT

Par exemple, vous avez un utilisateur BOB nommé « PIERRE » et souhaitez importer les factures sur le dossier « DUPONT ». Après avoir copié les quatre fichiers dans C:\BOB50\LINK\DUPONT, exécutez la commande suivante : C:\BOB50\BOBLINK.EXE /USR=PIERRE /CIE=DUPONT /BAT=BOBLINK.TXT Référez-vous à votre revendeur ou à la documentation de BOB pour connaitre la liste des paramètres disponibles.