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Comment exporter mes factures d’achat vers mon logiciel comptable?

Catégories: ACHATS FAQ BE FR

Exporter vos factures d’achat vers votre logiciel comptable évite de les encoder. C’est donc un gain de temps considérable.

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Comment exporter vos factures d’achat ?

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  1. PLAN COMPTABLE : Avant l’export, il faut que vos factures soient reliées à un compte de charge. Pour ce faire vous pouvez utilisez le Plan Comptable Koala ou importer votre Plan Comptable existant.

    Note : Une fois que le Plan comptable est actif, vous pouvez attribuer un compte de charge à une facture ou un fournisseur.

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  1. LISTE FOURNISSEURS  (optionnel): Si vous avez déjà de nombreux fournisseurs existants, vous pouvez également importer vos fournisseurs dans Koalaboox. Ceci évite de créer des doublons dans votre logiciel comptable.

    Note : Si vous importez le compte de charge existant dans la liste de vos fournisseurs, Koalaboox attribuera automatiquement un compte aux factures des fournisseurs existants.

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  1. EXPORT : Vous pouvez exporter vos factures d’achat dans la rubrique COMPTABLE / EXPORT. Vous choisissez la période concernée et le format de l’export. Les factures d’achat sont classées par date d’entrée.

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  1. IMPORT : Vous pouvez importer en quelques clics les factures d’achat dans les logiciels comptables BOB SAGE, WINBOOKS et EXPERT M de KLUWER.

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TRUCS ET ASTUCES

  • Si vous avez déjà beaucoup de fournisseurs dans votre comptabilité, veillez à importer les comptes de charges dans la liste fournisseurs. Koalaboox effectuera alors une allocation automatique des comptes de charge.

  • Avant chaque export, consultez les factures d’achat dans la rubrique COMPTABLE / ACHATS . Vous pouvez vérifier les attributions de comptes de charge en 1 clin d’œil. Vous pouvez également compléter les comptes de charges des nouveaux fournisseurs. De cette façon, Koalaboox retiendra ces comptes pour les prochaines factures.

  • Pour les fiduciaires comptables, Koalaboox propose des solutions d’export automatique à partir de 10 clients.