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Comment exporter mes reçus chez mon comptable

Tout comme les factures de vente et les factures d’achat, vous pouvez exporter vos reçus de deux manières chez votre comptable : automatique ou par Email.

Export automatique

Koalaboox peut transmettre automatiquement vos factures à votre comptable chaque mois.  Ce service est GRATUIT.

Il vous suffit de nous envoyer les coordonnées de votre comptable (Nom, Tel, email).  Nous prendrons contact avec lui afin d’organiser le transfert automatique des données.

Si vous avez connecté votre compte bancaire avec le BankNet, nous pouvons aussi lui transmettre vos extraits de banque.

Si vous avec activé cette liaison comptable, les factures d’achats que vous avez importées dans Koalaboox sont exportées automatiquement chez votre comptable tout comme vos factures de vente,

Cet export à lieu le 11 de chaque mois pour toutes les factures portant sur le mois précédent. Si vous avec activé la liaison comptable bien évidemment…

Export Manuel

Vous avez bien sûr le loisir d’exécuter cet export manuellement!

Il suffit de vous rendre la rubrique « Comptables ». Choisissez les factures que vous souhaitez exporter pour télécharger le fichier qu’il ne vous restera plus alors qu’à envoyer!

factures achats exporter reçus FR 1

Pour information, dans le cadre de l’utilisation de l’application Kill The Bills via Smartphone, vous pouvez également transmettre vos reçus à votre comptable soit en PDF, en format CSV, en Format Bob Sage ou Winbooks.

A titre informatif pour les comptables

L’export se fait au format .pdf. Les factures sont exportées dans un répertoire « ACHATS » (« AANKOPEN » pour les comptables néerlandophones) et sont groupées dans un répertoire par mois.

Le format pour le nom du fichier est [DATE]_[FOURNISSEUR]_[NUMERO].pdf. Par exemple, nous exporterons la facture d’achat numéro FE123456 de Delhaize du 30/11/2014 pour notre client Dupont sous « /CLIENT DUPONT/2014/ACHATS/11/2014-11-30_DELHAIZE_FA123456.pdf »

Que vous soyez comptable ou utilisateur de Koalaboox, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au numéro gratuit 0800.23.145 ou par email à l’adresse support@koalaboox.com. Il n’y a jamais de bête question, et cela nous fait toujours plaisir de vous aider.