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Comment envoyer mes factures?

Dans le logiciel de facturation Koalaboox, vous avez 3 possibilités pour envoyer vos factures :

Envoyez votre facture par Email

Imprimez votre facture et mettez-la sous enveloppe vous-même

Envoyez votre facture à la Poste en un clic: KoalaPost. Votre facture est imprimée, pliée, mise sous enveloppe et déposée à la Poste en 1 clic.

Capture d’écran 2015-06-30 à 10.26.09

 

1. Envoyer une facture par Email

Cliquez sur l’icône enveloppe électronique pour envoyer une facture par email. Lors du premier envoi, un message vous demande de confirmer si cette facture est bien définitive. Ensuite, la fenêtre d’email s’ouvre automatiquement.

Capture d’écran 2015-06-30 à 10.33.25

Cet email contient un texte prêt à envoyer. Vous pouvez bien sûr adapter le texte si vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier le texte de cet email de façon définitive dans le menu « Factures / Préférences ».

 

2. KoalaPost

KoalaPost vous permet l’envoi d’un courrier à la Poste en 1 clic. Votre facture sera imprimée, pliée, mise sous enveloppe et déposée à la Poste. Un vrai gain de temps!

Cliquez sur l’icône timbre pour envoyer votre facture par KoalaPost.

Koala Timbres_KoalaPost

Cliquez sur « Envoyer » et votre facture sera déposée à la Poste. Le format de l’enveloppe est choisi automatiquement pour optimiser le coût. Mais vous pouvez choisir une grande enveloppe (A4) si vous le préférez. Vous pouvez également choisir l’envoi par recommandé.

Lors de création de votre compte nous vous offrons un KoalaTimbre pour que vous puissiez constater à quel point cette solution est simple et pratique. Par la suite vous pouvez achetez des KoalaTimbres dans le menu « Vente/ KoalaTimbres » via le bouton « Acheter des Koalatimbres ».

 

3. Imprimez votre facture et postez la vous même

Pour imprimer une facture afin de la poster vous même, cliquez sur l’icône imprimante « Téléchargez et Imprimez » (icône imprimante).Ensuite une fenêtre s’ouvre avec la facture en format pdf.  A vous de l’imprimer et de l’envoyer.