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Comment importer les reçus Koalaboox dans BOB 50?

Prérequis

L’importation des reçus nécessite que le module « BOBLink » soit correctement installé et configuré. En cas de doute, contactez votre revendeur Sage BOB.

Vous devez connaitre la référence du dossier Sage BOB dans lequel vous souhaitez importer les reçus ainsi que le nom d’un utilisateur Sage BOB ayant la permission nécessaire sur le dossier.

Les reçus sont importés sur un compre fournisseur centralisé. Ce compte doit avoir été créé préalablement à l’importation. La référence du compte fournisseur doit impérativement être « NDF », faute de quoi, les reçus ne pourront pas être importés.

 

Format d’exportation Koalaboox

L’exportation des reçus créées avec Koalaboox se compose de 3 fichiers:

  • PURCHASES.DBF => contient les reçus
  • PURCHASESL.DBF => contient les mouvements comptables
  • BOBLINK.TXT => contient les instructions nécessaires à BOBLink pour importer les reçus

En cas d’exportation directe dans Koalaboox, les trois fichiers sont contenu dans un fichier ZIP et doivent être extraits dans un répertoire avant de pouvoir être importés

 

Importation des reçus via KoalabooxBOBLinkInterface

Tenant compte des manipulations nécessaires à l’importation des reçus via BOB Link, et afin d’en faciliter la procédure, Koalaboox a développé une interface d’importation des reçus dans BOB. Cette interface reposant sur BOB Link, il est important que ce dernier soit bien installé et configuré.

Exécutez « BobLinkKoalabooxInterface.exe », entrez votre nom d’utilisateur BOB et la référence du dossier BOB vers lequel vous souhaitez importer les reçus, indiquez l’implacement de l’exécutable « boblink.exe » et cliquez sur « Lancer l’importation ».

boblink01

Indiquez l’emplacement des fichiers à importer en sélectionnant le fichier BOBLINK.TXT

boblink02

BOB Link s’exécute et les reçus sont importées

boblink03

A la fin de l’importation, cliquez sur « Quitter »

boblink04

 

Téléchargements

 

Importation des reçus via BOB Link

Lors de l’installation de BOB Link, votre revendeur a créé un dossier « LINK » quelque part dans l’arborescence de votre serveur (par exemple C:\BOB50\LINK).

  1. Si ce n’est déjà fait, créez un répertoire portant le nom de votre dossier dans ce répertoire LINK
  2. Copiez les quatre fichiers produits par Koalaboox dans ce répertoire
  3. en ligne de commande, exécutez BOB Link avec les paramètres requis:
    • /CIE=<code du dossier>
    • /USR=<code de l’utilisateur>
    • /BAT=BOBLINK.TXT

Par exemple, vous avez un utilisateur BOB nommé « PIERRE » et souhaitez importer les reçus sur le dossier « DUPONT ». Après avoir copié les trois fichiers dans C:\BOB50\LINK\DUPONT, exécutez la commande suivante:

C:\BOB50\BOBLINK.EXE /USR=PIERRE /CIE=DUPONT /BAT=BOBLINK.TXT

Référez vous à votre revendeur ou à la documentation de BOB pour connaitre la liste des paramètres disponibles.