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A quoi sert la fonction « multi-utilisateur » de Koalaboox ?

La fonction « multi-utilisateur » de Koalaboox permet de regrouper plusieurs utilisateurs sur un même compte. Collègues, employés ou sous-traitants peuvent tous se connecter à votre compte en utilisant leurs propres identifiants, puis créer et envoyer des factures ou des devis via votre compte.

Multi-utilisateur_KoalabooxSi vous ou certains utilisateurs de votre compte avez besoin de garder les données bancaires confidentielles, vous pourrez simplement choisir à qui elles peuvent être mises à disposition ou non, en définissant l’administrateur du compte et l’utilisateur simple.

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Multiutilisateurs_Koalaboox

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Augmenter le nombre d’utilisateurs de son compte : Comment procéder ?

Rien de plus simple, il vous suffit d’aller dans l’onglet « préférences » de votre compte et d’ajouter (en indiquant leur adresse mail) les utilisateurs que vous souhaitez intégrer.

Multi-utilisateurs_ajouts_Koalaboox

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Combien ça coûte ?

Vous devez souscrire un forfait Optimal pour activer l’option. Ce forfait offre automatiquement un deuxième accès pour un de vos collaborateurs ! Si vous souhaitez ajouter un troisième (ou plus) utilisateur, un supplément de 4,99€ par utilisateur supplémentaire est facturé.

L’accès à Koalaboox pour votre comptable restera, lui par contre, gratuit.

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Multi-utilisateurs_ajouts_supplément

 Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter directement par email ou par téléphone au 0800.23.145