MENU

koalaboox logo
CRÉER UN COMPTE SE CONNECTER

FOIRE AUX QUESTIONS

koalaairplane

DÉCOUVRIR KOALABOOX

APPRENDRE PAS À PAS

ASSISTANCE

Hoe Koalaboox-aankoopfacturen importeren in Winbooks ?

VEREIST

Koalaboox

Het importeren van klanten en facturen gebeurt dankzij de software « WBLinkInterface » van Winbooks.  Contacteer uw Winbooks-verdeler om na te gaan of de « WBLinkInterface » correct geïnstalleerd en geactiveerd is.

Koalaboox

KOALABOOX EXPORT FORMAT

Het exporteren van facturen en creditnota’s gecreëerd met Koalaboox bestaan uit 2 files :

CSF.DBF => bevat de gegevens van de klanten van de geëxporteerde facturen

ACT.DBF => bevat de facturen en de creditnota’s

Bij rechtstreekse export in Koalaboox, zijn deze twee files bevat in een Zip-file en moeten ze geopend worden in een repertoire alvorens ze geïmporteerd kunnen worden.

Koalaboox

HET IMPORTEREN VAN FACTUREN VIA WBLINKINTERFACE

Start de « WBLinkInterface »-software, geef uw gebruikersnaam en het Winbooks-paswoord in, vervolgens de onderneming en de map naar waar de facturen geïmporteerd zullen worden, en klik op « Connect ».

 

 

Kies de periode, het file-format « DBF File » en het repertoire dat de files « ACT.DFB » en « CSF.DBF » bevatten. Klik op « Test ».

 

 

Controleer eventuele waarschuwingen en fatale foutmeldingen. (Bij een fatale foutmelding gelieve de Winbooks-documentatie te raadplegen om de eventuele te volgen instructies te kennen). Klik op « Import ».

 

Koalaboox

PROBLEMEN DIE VAAK VOORKOMEN

  • « De software blokkeert wanneer ik klik op Test » :

Controleer of de optie « Automatisch kopiëren van de vatalt file in het importrepertoire » in de tab  « Diverse » gedeselecteerd is.

  • « Ik krijg de fatale foutmelding FLD_MISS Vereist toepassingsveld ontbreekt (ALIAS=CSF,FIELDS=EMAIL » :

Begeef U naar Winbooks en open het betreffende dossier, klik op « Dossier » – « Parameters » –

« Files ».  Controleer of de zone « E-mailadres » aangevinkt is in de lijst van de beschikbare zones van de files van de klanten/leveranciers.

  • « Ik krijg de fatale foutmelding DBK_MISS Het bestand bestaat niet (DBKCODE=VEN) » :

Creëer het bestand met de juiste code in Winbooks of wijzig de code van het verkoopbestand tijdens de export van de facturen in Koalaboox.